Výmaz účtu

Kdo službu provozuje

ZO OS KOVO TOS Hulín
IČO: 18188427
Sídlo: Wolkerova 845, 768 24 Hulín
E-mail: info@odborytoshulin.cz

Jde o uzavřenou členskou službu. Účet zakládá oprávněný správce ověřenému členovi organizace.

Jak podat žádost

1. V profilu aplikace použijte Požádat o zrušení účtu, nebo
2. napište na info@odborytoshulin.cz z e-mailu vedeného u vašeho členského účtu.

Do předmětu napište Zrušení účtu Odbory TOSHULIN. Ve zprávě stačí uvést, že žádáte o zrušení účtu a výmaz souvisejících osobních údajů. Neposílejte heslo, kopii občanského průkazu ani nadbytečné osobní údaje.

Napsat žádost o zrušení účtu

Odkaz otevře váš e-mailový program s vyplněným předmětem. Zprávu doplníte a odešlete sami.

Pokud už nemáte přístup k původnímu e-mailu, napište ze své aktuální adresy. Domluvíme přiměřené ověření, například osobně u předsedy. Doklad totožnosti ani jeho kopii nepožadujeme automaticky.

Jak žádost vyřídíme

1. Potvrdíme přijetí žádosti.
2. Přiměřeně ověříme, že ji podává vlastník účtu.
3. Zneplatníme aktivní přihlašovací relace a zabráníme dalšímu přístupu.
4. Odstraníme nebo anonymizujeme související údaje podle níže uvedených pravidel.
5. Pošleme potvrzení a případně vysvětlíme, které omezené údaje musíme ještě uchovat a proč.

Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. U složité žádosti můžeme za podmínek GDPR lhůtu prodloužit až o další dva měsíce. O prodloužení a důvodu vás informujeme během prvního měsíce.

Co odstraníme nebo anonymizujeme

• Jméno, e-mail, členské číslo a telefon v aplikačním účtu.
• Uložený hash hesla a aktivní přihlašovací, obnovovací i pozvánkové tokeny.
• Profil člena výboru a dobrovolně zveřejněný kontakt.
• Údaje účtu o přečtení, posledních přečtených zprávách a limitech nahrávání a nevyřízené pozvánky.
• Chatové přílohy a obsah zpráv vytvořených žadatelem, pokud neexistuje konkrétní právní nebo bezpečnostní důvod pro dočasné omezené uchování.

Pro zachování návaznosti konverzace může zůstat neidentifikující informace o odstranění zprávy. Ostatní členové již neuvidí původní obsah ani autora.

Co může dočasně zůstat uchováno

V nezbytném rozsahu můžeme zachovat údaje pro splnění právní povinnosti, vyřešení nahlášeného obsahu či bezpečnostního incidentu, určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a doložení řádného vyřízení žádosti.

Tyto údaje oddělíme od běžného provozu, omezíme přístup a odstraníme je po odpadnutí důvodu. Auditní a bezpečnostní záznamy standardně uchováváme nejvýše 12 měsíců. Data odstraněná z aktivního systému mohou zůstat v zabezpečených zálohách nejvýše 30 dní do jejich přepsání. Zálohy používáme pouze k obnově po havárii.

Účet v aplikaci a členství v odborech

Zrušení účtu v aplikaci není vystoupením z odborové organizace. Samo o sobě není ani žádostí o odstranění údajů z jiné členské evidence vedené podle stanov nebo právních povinností.

Vystoupení z odborů se řeší samostatným interním postupem podle stanov, nikoli funkcí aplikace. Na jeho základě předseda upraví členský stav v administraci. Pro informace o ukončení členství použijte společný e-mail organizace.

Odstranění dat z telefonu

Po zrušení účtu se odhlaste a použijte funkci vyčištění dat zařízení. Pokud není dostupná, odinstalujte aplikaci; tím odstraníte její lokální nastavení, koncepty, neodeslané zprávy a dočasné soubory. Systémové zálohy telefonu mohou spravovat Apple nebo Google podle nastavení zařízení a účtu.

Kontakt a další práva

Na info@odborytoshulin.cz můžete také požádat o přístup k údajům, opravu nebo uplatnit další práva za podmínek GDPR. Podrobnosti najdete v zásadách ochrany osobních údajů aplikace.