Pravidla chatu

Pravidla chatu jsou součástí podmínek používání aplikace.

1. Mluvme spolu s respektem

Chat slouží ke komunikaci o činnosti odborů a zájmech členů. Pište tak, jako byste s kolegy mluvili osobně. Odpovídáte za obsah, který sdílíte.

Účet není anonymní: oprávnění členové vidí autora zprávy. Výborový chat je dostupný jen příslušným rolím, ani tam ale bezdůvodně neukládejte citlivé údaje.

2. Co do chatu patří

• Věcná diskuze o práci, členství a organizaci společné činnosti.
• Dotazy, návrhy, slušná kritika a nesouhlas bez urážek, výhrůžek či nátlaku.
• Dokumenty a fotografie, které máte oprávnění sdílet.
• Upozornění na problém bez nadbytečných údajů o dalších osobách.

3. Co je zakázané

• Výhrůžky, šikana, obtěžování, ponižování a cílené zastrašování.
• Nenávistný nebo diskriminační obsah založený například na původu, pohlaví, věku, zdraví, víře či sexuální orientaci.
• Sexuálně explicitní obsah, ohrožování dětí a materiály zachycující jejich sexuální zneužívání.
• Návody, výzvy a nabídky k nezákonné nebo nebezpečné činnosti.
• Osobní, zdravotní, mzdové, rodinné a jiné citlivé údaje dalších osob bez nezbytného důvodu a oprávnění.
• Cizí fotografie či dokumenty bez oprávnění, porušování autorských práv a dalších práv třetích osob.
• Obchodní tajemství, důvěrné dokumenty zaměstnavatele a obsah chráněný mlčenlivostí bez právního a organizačního důvodu ke sdílení.
• Spam, řetězové zprávy, nevyžádaná reklama, podvody, škodlivé odkazy, malware a spustitelné soubory.
• Obcházení zabezpečení, vydávání se za jinou osobu, úmyslně nepravdivá obvinění a manipulace.
• Šíření obsahu aplikace mimo oprávněný okruh osob bez souhlasu nebo jiného odpovídajícího důvodu.

Závažně nezákonný obsah je zakázaný bez ohledu na humor, souhlas účastníků nebo kontext.

4. Soukromí a důvěrnost

Před odesláním zkontrolujte příjemce, text i přílohu. Odstraňte nepotřebná jména, kontakty, identifikátory, podpisy a metadata. Pokud lze problém popsat obecně, nevkládejte dokument s osobními údaji.

Obsah chatů bez oprávnění nepřeposílejte ani nezveřejňujte na sociálních sítích. Možnost pořídit snímek obrazovky není oprávněním k jeho šíření.

Pokud omylem odešlete citlivý obsah, ihned jej nahlaste a napište na info@odborytoshulin.cz. Dál ho nekopírujte.

5. Fotografie a další přílohy

Příloha musí souviset s účelem chatu, být bezpečná a v povoleném formátu. Nahráním potvrzujete, že ji smíte sdílet s uživateli daného chatu.

• Ověřte, že odesíláte do správného chatu.
• Projděte celý dokument, nejen první stránku, a odstraňte nadbytečné údaje i skrytá metadata, pokud je to možné.
• Nepřikládejte škodlivé, heslem chráněné nebo zbytečně velké soubory.
• U fotografie zkontrolujte také osoby a informace v pozadí.

6. Jak nahlásit problém

U konkrétní zprávy či přílohy zvolte Nahlásit zprávu, v nabídce profilu Nahlásit uživatele. Vyberte odpovídající důvod a stručně popište problém. Hlášení nepoužívejte jako odvetu za nesouhlas; vědomě nepravdivá nebo zneužívaná hlášení mohou sama porušovat pravidla.

Urgentní případy, zejména výhrůžky, ohrožení dítěte, únik citlivých údajů či malware, prověřujeme bezodkladně s cílem prvního zásahu nejpozději do 24 hodin. Běžná hlášení prověřujeme s cílem prvního vyřízení do 3 pracovních dnů.

Při bezprostředním ohrožení života nebo zdraví kontaktujte tísňovou linku. Závažný bezpečnostní problém oznamte také na e-mail podpory. Hlášení v aplikaci nenahrazuje tísňovou pomoc.

7. Kdo hlášení řeší

Hlášení a moderátorské zásahy řeší výhradně předseda. Ostatní členové ani členové výboru moderátorská oprávnění nemají. Zásah musí být přiměřený, zaznamenaný v auditu a omezený na nezbytný rozsah.

Hlášení týkající se samotného předsedy posoudí výbor bez jeho účasti na rozhodování. Výbor rozhodne o opatření; předseda zajistí jeho technické provedení. Výbor tím nezískává přístup do administrace ani pravomoc běžné moderace.

Hlášení není veřejné ostatním členům. Totožnost oznamovatele a obsah zpřístupníme pouze v rozsahu nutném pro prověření, právní povinnost nebo ochranu dotčených osob. Odveta vůči oznamovateli je zakázaná.

8. Jaká opatření mohou následovat

1. Uzavření hlášení bez zásahu.
2. Upozornění nebo doporučení změny chování.
3. Dočasné skrytí či odstranění zprávy nebo přílohy.
4. Časově omezený zákaz přispívání.
5. Ukončení aktivních relací a pozastavení účtu.
6. Trvalé zrušení přístupu k aplikaci.
7. Předání příslušnému orgánu, pokud je nezbytné podle zákona nebo k ochraně osob.

Zrušení přístupu do aplikace automaticky neukončuje členství v odborech. To se řeší samostatně podle stanov.

9. Přijetí a změny pravidel

Před prvním odesláním zprávy nebo přílohy musíte potvrdit seznámení s aktuálními pravidly a jejich přijetí. Eviduje se verze pravidel a čas přijetí. Při podstatné změně může být požadováno nové potvrzení. Aktuální znění je dostupné na tomto webu i přes odkaz v aplikaci.

10. Kontakt

Dotazy k pravidlům a moderaci posílejte na info@odborytoshulin.cz.