Ochrana osobních údajů

Tyto informace se vztahují na veřejný web Odbory TOSHULIN a jeho webovou odborovou zónu. Pro mobilní aplikaci platí samostatné zásady ochrany osobních údajů aplikace.

1. Kdo je správcem údajů

Správcem je ZO OS KOVO TOS Hulín, IČO 18188427, se sídlem Wolkerova 845, 768 24 Hulín. S dotazy i žádostmi ohledně osobních údajů se obraťte na info@odborytoshulin.cz nebo na uvedenou poštovní adresu.

2. Jaké údaje používáme a proč

• Prohlížení a zabezpečení webu: server zpracovává požadavky, IP adresu a technické údaje prohlížeče. Provozní záznamy pomáhají řešit chyby a zneužití. Právním základem je oprávněný zájem na dostupnosti a ochraně služby podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Webový účet a přístup do odborové zóny: přihlašovací jméno, e-mail, zobrazované jméno, zabezpečený otisk hesla, přihlašovací relace a přidělená oprávnění slouží k ověření uživatele a zpřístupnění členských informací. Vycházíme z oprávněného zájmu na vnitřní komunikaci organizace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Samotné přihlášení nezakládá právo na členský obsah.
• Příspěvky a přílohy: ukládáme obsah vložený oprávněnými redaktory, soubory, identifikátor autora a čas vytvoření či změny. Účelem je informování členů a veřejnosti. Do členské zóny patří jen údaje potřebné pro tento účel; podklady k individuálním případům posílejte přímo pověřené osobě.
• Kontakt a podpora: při e-mailové nebo telefonické komunikaci zpracováváme údaje, které nám sdělíte, abychom vyřídili váš požadavek. Základem je oprávněný zájem na komunikaci; při uplatnění práv podle GDPR také plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c).

Údaje získáváme od vás, od pověřeného správce při nastavení účtu a od redaktorů při zveřejnění obsahu. Technické údaje vznikají při používání webu. Veřejnou část můžete číst bez účtu; bez údajů potřebných pro přihlášení nelze zpřístupnit odborovou zónu a bez kontaktu nemusíme být schopni odpovědět na váš dotaz.

3. Odborové členství a zveřejňování

Údaj o členství v odborech patří mezi zvláštní kategorie osobních údajů. V rámci oprávněné činnosti odborové organizace jej zpracováváme za podmínek čl. 9 odst. 2 písm. d) GDPR. Tato výjimka sama o sobě neopravňuje ke zveřejnění členské evidence mimo organizaci.

Veřejné kontakty, funkce a fotografie výboru zpřístupňujeme pro kontakt s organizací. Pokud zveřejnění odhaluje odborové členství, vyžaduje odpovídající výjimku podle čl. 9 GDPR, zejména výslovný souhlas dotčené osoby. Zveřejnění založené na souhlasu můžete kdykoli odvolat na kontaktním e-mailu; tím není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

4. Kdo může údaje vidět

Veřejné aktuality a kontakty jsou přístupné komukoli. Interní příspěvky a jejich přílohy vidí uživatelé s oprávněním pro členskou zónu TOSHULIN. Nejde o soukromou schránku jednotlivého člena. Správci a pověření redaktoři mají přístup podle své odpovědnosti; samotný veřejný redaktor nemá automaticky přístup do členské části.

Provozovatelé hostingu, e-mailových služeb, záloh a pověřená technická správa mohou zpracovávat údaje v rozsahu nutném k zajištění těchto služeb. Příjemcem mohou být také orgány veřejné moci, vyžaduje-li to zákon. Informace o konkrétních poskytovatelích, místě zpracování a případných zárukách při předání mimo Evropský hospodářský prostor získáte u správce.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• Účet a oprávnění: po dobu oprávněného přístupu a následně jen v rozsahu nutném k vyřízení souvisejících povinností či právních nároků.
• Příspěvky, dokumenty a autorství: po dobu jejich informačního nebo doloženého evidenčního účelu. Přesun do koše slouží k možnosti obnovení a není úplným výmazem.
• Kontaktní komunikace a žádosti: po dobu vyřízení a dále jen podle potřeby doložení povinností nebo ochrany právních nároků.
• Provozní záznamy a zálohy: po nezbytnou dobu pro zabezpečení a obnovu služby podle jejich účelu a nastaveného cyklu. Záznamy o konkrétním incidentu mohou být uchovány do jeho dořešení.

Po odpadnutí účelu údaje odstraníme nebo anonymizujeme, pokud jejich uchování nevyžaduje jiný právní důvod. Výmaz živých dat nemusí znamenat okamžitý výmaz z již vytvořených záloh; ty musí být omezené účelem obnovy a dobou uchování. Zrušení webového účtu samo o sobě neukončuje členství v odborech.

6. Cookies a externí služby

Přihlášení a související funkce používají technické cookies. Vlastní vzhled webu načítá písma a obrázky místně a nepřidává reklamní ani analytické sledování. Podrobnosti a možnosti nastavení najdete v zásadách používání cookies. Po otevření odkazu na cizí web platí také pravidla jeho provozovatele.

7. Vaše práva a jejich uplatnění

Za podmínek GDPR můžete žádat přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Právo na přenositelnost se uplatní u automatizovaného zpracování založeného na souhlasu nebo smlouvě. Pokud zpracování vychází ze souhlasu, můžete jej odvolat.

Žádost pošlete na info@odborytoshulin.cz. Neposílejte heslo ani přihlašovací odkaz. Při důvodných pochybnostech si vyžádáme jen nezbytné doplnění pro ověření totožnosti. Odpovíme zpravidla do jednoho měsíce; o odůvodněném prodloužení nejvýše o další dva měsíce vás včas informujeme.

Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Práva vycházejí z nařízení (EU) 2016/679. Webová odborová zóna neprovádí automatizované rozhodování s právními či obdobně významnými účinky ani profilování.

Poslední aktualizace: 14. září 2026.